Chargé.e de projets vie étudiante et promotion des égalités

Le/la chargé-e de la vie étudiante et de la promotion des égalités assure les activités suivantes :

 Gestion de la CFVE

Ø  Organiser et formaliser les avis de la commission des formations et de la vie étudiante (CFVE) : convocation de la commission, définition de l’ordre du jour, suivi des présences, PV de séance.

 Action sociale

Ø  En lien avec les services et/ou partenaires impliqués, gérer les aides sociales et les aides d’urgence.

Ø  Gestion des dotations budgétaires correspondantes.

Ø  Assurer une communication adaptée aux étudiant.es        concernant les dispositifs existants et leurs calendriers.

Ø  Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation vers les différents types d’aides.

Ø  Procéder à l’instruction des dossiers, la relance des étudiants ayant déposé des dossiers incomplets et leur mise à jour.

Ø  Assurer le suivi des étudiant.e.s bénéficiaires des aides : accompagner la mise en paiement des aides financières.

Ø  Auditer et améliorer en continu la procédure de gestion des aides (contenu des formulaires de demande, planification de la CFVE, procédure…).

Coordination et animation de la vie associative

Ø  Recenser les associations (documents statutaires, charte, domiciliations…).

Ø  Organiser le forum des associations (septembre)

Ø  Participer à l’élaboration des documents règlementaires relatifs  à la gestion de la vie associative de l’établissement.

Tenir à jour les fichiers, annuaire, calendriers des activités Ø  associatives

Ø  Apporter conseil et méthodologie pour la création d’associations et le montage de projets.

Ø  Assurer l’interface entre la direction et les associations lors de l’organisation par celles-ci de manifestations.

Ø  Gérer et contrôler l’utilisation des locaux et moyens matériels mis à disposition des associations.

Ø  Gérer les subventions aux associations et organiser la commission en charge des subventions de la vie associative. Contrôler l’usage des fonds.

Accompagnement de la politique de promotion des Égalités

Ø  En liaison avec l’assistante de formation, participer à l’organisation des formations prévues en matière de prévention des violences sexuelles et sexistes et de discrimination, destinées aux représentants associatifs.

Organisation des réunions du groupe de travail « Lutte contre les violences sexistes, sexuelles et les propos discriminatoires » et du groupe de travail « Vie associative ». Rédaction des relevés d’avis.

Ø  Suivi des actions de promotion des Égalités, de prévention des VSS et des discriminations.

Ø  Suivi des actions en matière d’amélioration de la qualité de vie étudiante et de prévention des risques psycho-sociaux.

Ø  Réalisation d’enquêtes (Ministère, Conférence des grandes écoles, enquêtes réalisées par l’établissement…) sur les dispositifs de promotion des égalités et de prévention des VSS et des discriminations de Sciences Po Toulouse.

Ø  Participer aux dispositifs de valorisation académique de l’engagement étudiant en lien avec la Direction des formations.

Ø  En liaison avec le service de la communication, diffuser les informations concernant les actions mises en œuvre.

 Promotion de la santé (physique, mentale, sexuelle)

Ø  Lien avec le SIMPPS (médecine préventive)

Ø  Communication auprès des étudiant.es sur les enjeux de la santé

Ø  Coordination de dispositifs de santé mentale

Ø  Organisation d’événements de promotion de santé sexuelle en lien avec les associations étudiantes

 Organisation des campagnes de voyages pédagogiques

Ø  En liaison avec les responsables pédagogiques et les services de scolarité, lancement et gestion de l’appel à projets pour le financement par l’IEP de voyages pédagogiques.