Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur membre de l’établissement public expérimental Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles, appartenant au réseau des 7 IEP de région, offre chaque année à plus de 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue une formation de qualité en sciences sociales à travers un enseignement riche et pluridisciplinaire.
Dans le cadre de la stratégie internationale de l’établissement, assurer la gestion administrative et financière des aides à la mobilité internationale et du service des relations internationales, en lien avec le Service Financier et le Service des Stages et Insertion professionnelle.
Gestion financière du service :
Piloter et reporter le budget du service en accord avec la responsable du service. Suivre et analyser les dépenses en lien avec le service financier ;
Pilotage du versement des aides financières aux étudiants en mobilité sortante (Erasmus+, Aide à la mobilité, AMI, Conseil Régional) sur le logiciel Move On: suivi des dossiers, allocation, notification d’attribution et mise en paiement auprès du service financier ;
- Gestion des conventions financières (Erasmus+, Conseil Régional, MESRI, IEP, etc) : collecte et traitement des données financières, vérification de la conformité des opérations en lien avec le service financier ;
- Gestion et suivi des enquêtes ministérielles, et production de statistiques.
- Conception et déploiement d’outils d’analyse financière et budgétaire des programmes du service (Erasmus+, etc).
Gestion administrative du service :
- Appui à la définition et supervision du schéma d’allocation des aides financières à la mobilité ;
- Répondre aux demandes d’informations des usagers (étudiants), des autres services et de l’extérieur ;
- Soutien aux actions de communication interne et externe sur les aides à la mobilité (mise à jour du site internet, participation à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication).
- Appui au développement de la gestion et des bourses sur le logiciel MoveON ;
- Organisation et supervision des aspects logistiques des événements/réceptions/visites organisés par le service : réservation traiteur/restaurant, salle, moyen de transport, … ;
Actions de promotion et de développement des activités du service :
- Participation à la Journée Portes Ouvertes de l’établissement ;
Participation aux réunions d’information et au Forum de la mobilité
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance des logiciels bureautique Maitrise du Pack Microsoft Office : Excel avancé souhaité
- Maîtrise du logiciel de gestion des mobilités Move On souhaitée
- Etablissement et gestion d’un budget
- Connaissance des principes de comptabilité publique
- Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur, des règles de gestion financière d’un établissement public
- Notions sur l’organisation de la scolarité et les formations universitaires
- Notions en anglais (niveau B1)
Savoir-faire opérationnels
- Faire preuve d’Organisation – Planification - Savoir gérer les priorités
- Faire preuve d’autonomie, d’adaptabilité et de polyvalence
- Aptitude à coordonner les différentes activités de bureau
- Mettre en œuvre une règle, une procédure,
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens des responsabilités
- Réactivité / Sens de l’anticipation
- Communiquer – Prendre la parole en public
- Discrétion - gérer la confidentialité des informations et des données
- Rigueur / fiabilité
- Faire preuve de courtoisie et de maîtrise de soi, d’écoute, de professionnalisme et de précision
- Savoir rendre compte à son supérieur
Formations et expériences professionnelles souhaitables :
Niveau requis : Bac +2
Serait appréciée une première expérience professionnelle en gestion administrative dans le domaine des relations internationales.
Notions d’anglais (Niveau B1)
Date de prise de poste : 16 février 2026
Localisation du poste : Sciences Po Toulouse, 21 Allee de Brienne, 31685 Toulouse Cedex 6
Conditions de travail :
- CDD de droit public de 12 mois. Renouvelable un an. 40h10/semaine.
- 61 jours de congés (congés annuels + jours d’ARTT)
- Salaire brut mensuel : Salaire indexé sur le 1er échelon de la grille des Techniciens de classe normale (INM 373 salaire brut mensuel : 1836,20 €) hors prime annuelle et hors rémunération accessoire éventuelle (supplément familial, remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%).
Possibilité de reprise d’ancienneté et reclassement dans la grille des Techniciens de classe normale selon conditions prévues.